Quel est le rôle d’un syndic dans une copropriété?

Les parties communes se trouvant dans un immeuble sont gérées par ce que l’on appelle un syndic de copropriété. Son rôle est de faire respecter les règles de la copropriété, de gérer les finances de celle-ci et d’entretenir l’immeuble. Le syndic de copropriété est désigné pour un mandat de 3 ans maximum (renouvelable) lors de l’assemblée générale des copropriétaires. La loi définit précisément les obligations et missions du syndic de copropriété.

Le règlement intérieur et le rôle du syndic :

Tout immeuble possède un règlement intérieur qui va constituer un point essentiel pour la vie en communauté. Ce règlement va instaurer notamment des règles de vie, des devoirs et les droits de chaque copropriétaire. L’un des rôles attitrés au syndic sera de s’assurer que ces règles sont appliquées et respectées et d’intervenir si ce n’est pas le cas. Si l’un des voisins ne respecte pas une des règles, les autres peuvent saisir le syndic afin que ce dernier règle le problème. Effectivement, le syndic a lui la faculté d’agir en saisissant la justice par exemple si la situation le mérite pour tenter de réparer un ou des troubles causés aux autres copropriétaires.

Le syndic va pouvoir apporter des modifications à ce règlement de copropriété si les modifications sont autorisées par un vote en Assemblée Générale.

L’entretien de l’immeuble par le syndic

Une autre des missions du syndic est d’entretenir l’immeuble de différentes manières :

-        Il achète les produits d’entretien des parties communes pour l’éventuel gardien ou concierge

-        Il s’assure de l’entretien de l’ascenseur

-        Il change les ampoules lorsqu’elles ne fonctionnent plus

-        Il fait venir un professionnel pour toute dégradation dans les parties communes

Pour intervenir, le syndic n’est pas dans l’obligation de consulter les copropriétaires car il s’agit d’éléments importants pour la sauvegarde de l’immeuble. Le syndic est cependant tenu de tenir un carnet d’entretien dans lequel il renseignera toutes les interventions afin que chaque copropriétaire puisse y avoir accès en toute transparence.

Gestion des finances de la copropriété

Dernière mission pour le syndic : la gestion des finances de la copropriété dans laquelle sont compris diverses choses :

-        Souscription de l’assurance de l’immeuble

-        Tenue de la comptabilité de manière transparente et correcte

-        Règlement des dépenses éventuelles pour l’entretien de l’immeuble par exemple

-        Budget prévisionnel pour l’année à venir et ajustement de la contribution des copropriétaires`

Le syndic va engager sa responsabilité vis-à-vis des copropriétaires, s’il n’exerce pas ses fonctions correctement ou qu’il ne respecte pas lui-même les règles de fonctionnement de la copropriété, il pourra être condamné à verser des dommages et intérêts à la copropriété.

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